Datenschutzerklärung

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@qualitynova.de.

Datenschutzbeauftragte Person:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO und des BDSG. Sämtliche Daten dieser Anwendung werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert, konkret in der Region europe-west1 (Belgien).

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt, soweit sie nicht durch technische Erfordernisse des Betriebs unvermeidbar ist und durch Standardvertragsklauseln abgesichert wurde.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular anschreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Platzbedarf, das gewählte Thema sowie Ihre Nachricht. Zusätzlich speichern wir, von welcher Seite die Anfrage ausging.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage; ein Newsletterversand oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach 24 Monaten.

Schutz vor automatisierten Anfragen: Um zu verhindern, dass das Formular für Massenzusendungen missbraucht wird, begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Absender und je E-Mail-Adresse innerhalb einer Stunde. Dafür speichern wir ausschließlich einen nicht umkehrbaren Hashwert der IP-Adresse und der E-Mail-Adresse zusammen mit einem Zähler, nicht die Adressen selbst. Diese Zähler werden spätestens nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch.

Für die Nutzung des Portals legen Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Namen sowie die Firmendaten Ihrer Organisation (Firmenname, Rechtsform, Anschrift, USt-IdNr., Rechnungs-E-Mail). Im laufenden Betrieb kommen Abonnements, Lizenzzuweisungen, Bestellungen und Rechnungen hinzu.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für Rechnungen und Buchungsbelege gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und § 257 HGB von bis zu zehn Jahren; diese Daten werden bis zum Ablauf der Fristen aufbewahrt und danach gelöscht.

Für Authentifizierung, Datenhaltung und Hosting setzen wir Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenhaltung ist auf die EU-Region europe-west1 festgelegt.

Als Geschäftskunde erhalten Sie von uns auf Wunsch einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag für die Daten, die Sie in unseren Anwendungen verarbeiten.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Technisch notwendig ist die lokale Speicherung Ihres Anmeldestatus: Nach dem Login legt Firebase Authentication ein Token in IndexedDB Ihres Browsers ab, damit Sie angemeldet bleiben. Beim Absenden des Kontaktformulars speichern wir zusätzlich einen Zeitstempel im Local Storage, um Doppelsendungen zu vermeiden. Beides verbleibt auf Ihrem Gerät und lässt sich über die Browsereinstellungen löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Für die Schriftarten der Website werden Google Fonts verwendet. Diese werden beim Seitenaufruf von Servern des Anbieters geladen, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Demos unter /demos laufen vollständig in Ihrem Browser. Es werden weder Eingaben noch Ergebnisse an uns übertragen oder gespeichert; beim Neuladen der Seite ist alles zurückgesetzt.

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel

Im Portal können Sie Ihre Firmendaten jederzeit selbst ändern; für Auskunft und Löschung genügt eine E-Mail an info@qualitynova.de.

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über TLS. Der Zugriff auf Kundendaten ist über Zugriffsregeln auf die jeweilige Organisation beschränkt; innerhalb einer Organisation steuern Rollen, wer welche Daten sehen und ändern darf.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.