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qualitynova

Lizenzen, die sich nicht mehr von selbst verlängern.

QualityNova liefert Lizenzen führender Hersteller und die eigene Nova Suite und das Portal, in dem Schlüssel, Plätze, Fristen und Rechnungen zusammenlaufen. Auch für Verträge, die Sie woanders gekauft haben.

Angebot anfordernDemos ansehen
  • Keine Kreditkarte
  • Antwort am selben Werktag
  • 14 Tage Zahlungsziel

Warum QualityNova

Lizenzverwaltung scheitert selten am Einkauf. Teuer wird es danach.

Vergessene Verlängerungen, Plätze für längst ausgeschiedene Kollegen, und bei der Prüfung fehlt der Nachweis. Nichts davon fällt auf, bis es Geld kostet.

  • Alle Lizenzen an einem Ort

    Schlüssel, Plätze und Laufzeiten aller Hersteller in einer Liste, auch für Verträge, die vor uns bestanden.

  • Kostenkontrolle

    Sie sehen, welche Plätze seit Monaten niemand geöffnet hat, und zahlen ab der nächsten Verlängerung nur für das Nötige.

  • Auditsicher

    Jede Zuweisung ist mit Person und Zeitpunkt protokolliert. Für die Prüfung exportieren Sie den Nachweis als Datei.

  • DSGVO und EU-Hosting

    Daten liegen ausschließlich in der EU, Region europe-west1. Auftragsverarbeitungsvertrag und deutschsprachiger Support gehören dazu.

Reaktionszeit im Business-Tarif, an Werktagen
4 hReaktionszeit im Business-Tarif, an Werktagen
Verfügbarkeit, vertraglich ab Enterprise
99,9 %Verfügbarkeit, vertraglich ab Enterprise
Hosting ausschließlich in europe-west1
EUHosting ausschließlich in europe-west1
Zahlungsziel, Kauf auf Rechnung
14 TageZahlungsziel, Kauf auf Rechnung
FristenübersichtBeispieldaten
  • Castellum EDR Endpoint30.09.202634 Tage
  • Aventa Workspace Business14.11.202679 Tage
  • NovaDesk Business01.03.2027186 Tage

Fristen

Kein Vertrag verlängert sich mehr unbemerkt

Jede Laufzeit steht im Portal, auch die von Lizenzen, die Sie woanders gekauft haben. Vier Wochen und noch einmal eine Woche vor dem Termin schreiben wir der Person, die Sie dafür hinterlegt haben.

  • Reduzierung wirkt zum Verlängerungstermin; bezahlte Plätze verfallen nicht
  • Kündigung per Formular, ohne Ticket und ohne Rückfrage
  • Fremde Verträge zählen mit, auch ohne Umsatz bei uns
Portal ausprobieren

Nachweis

Bei der Prüfung reicht ein Export

Wer wann welchen Platz bekommen hat, steht protokolliert im Portal. Statt Schlüssel aus alten Mails zu suchen, laden Sie Lizenzen, Abonnements oder Rechnungen als Tabelle herunter, immer nur das, was Sie gerade gefiltert haben.

Datei im Portal erzeugen →

PlatzzuweisungenBeispieldaten
PersonLizenzSeit
a.demir@bergmann.deNovaDesk04.02.2026
s.ohlsen@bergmann.deCastellum17.03.2026
j.reuter@bergmann.deFormata CAD02.05.2026

Nova Suite

Vier Anwendungen aus eigener Entwicklung

Jede läuft eigenständig und lässt sich einzeln lizenzieren; die Platzverwaltung teilen sie sich. Alle vier im Browser testbar, ohne Anmeldung.

Alle Demos öffnen

  • NovaDesk

    Ticket und Helpdesk mit SLA-Überwachung

    Anfragen aus E-Mail, Telefon und Web laufen in einer Warteschlange zusammen. NovaDesk verteilt sie nach Regeln, misst die Reaktionszeit gegen die vereinbarte SLA und zeigt am Monatsende, wo Zeit verloren geht.

    ab 19 € / Platz / Monat

    Demo öffnen →

  • NovaFleet

    Fuhrpark und Assets inklusive Wartungsplan

    Fahrzeuge, Maschinen und Geräte mit Halter, Standort und Prüfterminen. NovaFleet erinnert an Hauptuntersuchung, Wartung und Führerscheinkontrolle, bevor der Termin überfällig wird.

    ab 19 € / Platz / Monat

    Demo öffnen →

  • NovaSign

    Digitale Freigaben mit lückenlosem Prüfpfad

    Angebote, Urlaubsanträge und Bestellungen laufen als definierte Kette durch die Freigabe. Jeder Schritt wird mit Person, Zeitpunkt und Kommentar festgehalten, auch die Ablehnungen.

    ab 19 € / Platz / Monat

    Demo öffnen →

  • NovaStock

    Lager, Meldebestand und Bewegungen

    Artikel, Bestände und Lagerorte mit jeder Buchung nachvollziehbar. Unterschreitet ein Artikel den Meldebestand, steht er automatisch auf der Nachbestellliste.

    ab 19 € / Platz / Monat

    Demo öffnen →

  • Nova Suite Komplett

    Alle vier Nova-Produkte in einem Abonnement, je Platz und mit frei wählbarer Laufzeit.

    NovaDesk, NovaFleet, NovaSign und NovaStock zusammen in einem Vertrag. Ein Platz gilt für alle vier Anwendungen, es gibt eine Rechnung und einen Verlängerungstermin statt vier. Wer länger im Voraus bucht, zahlt je Platz weniger; die Laufzeit wählen Sie beim Abschluss.

    ab 29,99 € / Platz / Monat

Worauf Sie sich verlassen können

Vier Zusagen, die im Vertrag stehen

Keine Absichtserklärungen: Jeder Punkt steht so in den AGB und im Angebot.

Preis vor dem Gespräch
Jeder Tarif steht mit Nettopreis pro Platz auf der Preisseite. Kein Angebot, das erst nach einem Vertriebstermin kommt.
Kauf auf Rechnung
14 Tage Zahlungsziel, Überweisung oder SEPA-Lastschrift. Eine Kreditkarte ist nie erforderlich.
Reduzierung verfällt nicht
Plätze erhöhen Sie sofort und zahlen anteilig. Reduzierungen greifen zum Verlängerungstermin, bezahlte Plätze bleiben bis dahin nutzbar.
Fremde Verträge zählen mit
Laufzeiten von Lizenzen, die Sie woanders gekauft haben, stehen im selben Portal. Auch ohne Umsatz bei uns.
Arbeitsplatz eines kleinen Betriebs: Werkbank am Fenster, dahinter ein Regal mit beschrifteten Ablageboxen.
Symbolbild

Preise

Pro Platz, ohne Mindestabnahme

Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher USt. Preise gelten je Anwendung der Nova Suite.

  • Starter

    Für kleine Teams, die sofort loslegen wollen.

    19 €/ Platz / Monat

    • Bis 10 Plätze
    • Zwei Warteschlangen
    • E-Mail- und Web-Tickets
    • Standard-SLA-Profil
    • Support per E-Mail
    Preise ansehen
  • Beliebt

    Business

    Für Betriebe mit mehreren Abteilungen und Rollen.

    39 €/ Platz / Monat

    • Alles aus Starter
    • Unbegrenzte Warteschlangen und SLA-Profile
    • Single Sign-on (SAML, OIDC)
    • Rollen- und Rechteverwaltung
    • REST-API und Webhooks
    Preise ansehen

  • Enterprise

    Ab 50 Plätzen, mit vertraglich zugesicherter Verfügbarkeit.

    Auf Anfrage

    • Alles aus Business
    • SLA mit 99,9 % Verfügbarkeit
    • Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschkonzept
    • Fester Ansprechpartner, Onboarding vor Ort
    Angebot anfordern

Ablauf

Von der Bestandsaufnahme bis zur laufenden Verwaltung

  1. 01

    Bestand aufnehmen

    Sie schicken uns, was im Einsatz ist, auch als Excel-Liste oder Sammlung von Rechnungen. Wir tragen Laufzeiten und Verlängerungstermine ins Portal ein, auch für Lizenzen, die Sie nicht bei uns gekauft haben.

  2. 02

    Angebot und Bereitstellung

    Sie bekommen ein Angebot mit Preis pro Platz und Laufzeit. Nach Freigabe stehen die Schlüssel sofort im Portal; Plätze weisen Sie selbst zu.

  3. 03

    Laufend verwalten

    Verlängerungen werden überwacht, ungenutzte Plätze fallen auf. Änderungen machen Sie im Portal, ohne Ticket und ohne Rückfrage.

Häufige Fragen

Was Einkauf und IT meistens wissen wollen

Alle 10 Fragen mit Antworten stehen bei den Preisen.

Sind die Preise netto oder brutto?
Alle angegebenen Preise sind Nettopreise pro Platz und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Wir verkaufen ausschließlich an Unternehmen, Behörden und Selbstständige.
Wir haben eine USt-IdNr. aus dem EU-Ausland. Wie wird abgerechnet?
Bei einer gültigen USt-IdNr. aus einem anderen EU-Mitgliedstaat rechnen wir im Reverse-Charge-Verfahren ab: Die Rechnung weist 0 % Umsatzsteuer aus, die Steuerschuld geht auf Sie über. Die Nummer prüfen wir vor der ersten Rechnung.
Können wir die Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen?
Ja. Unsere Rechnungen enthalten die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG: unsere USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, den Leistungszeitraum sowie Netto, Steuersatz und Steuerbetrag getrennt. Bei Reverse-Charge weisen wir 0 % aus und vermerken den Übergang der Steuerschuld; dann führen Sie die Steuer selbst ab und ziehen sie im selben Zug als Vorsteuer.
Können wir Plätze im laufenden Vertrag ändern?
Plätze können Sie jederzeit erhöhen; abgerechnet wird anteilig bis zum Ende der laufenden Periode. Eine Reduzierung wird zum nächsten Verlängerungstermin wirksam, damit keine bereits bezahlten Lizenzen verfallen.
Erinnern Sie uns vor einer Verlängerung?
Ja, zweimal. Die erste Erinnerung geht vier Wochen vor dem Termin raus, die zweite eine Woche vorher. Die E-Mail geht an die Person, die Sie im Portal je Abonnement hinterlegen; ohne Auswahl an Ihre Rechnungsadresse. Sie enthält Platzzahl, Laufzeit und die Kosten nach der Verlängerung, damit sich daraus eine Entscheidung treffen lässt.
Wie lange sind wir gebunden?
Monatliche Abos sind zum Monatsende kündbar, Jahresabos zum Ende der Laufzeit. Die Kündigung erfolgt im Portal unter Abonnements, ohne Formular und ohne Rückfrage.

Unverbindliches Angebot in 24 Stunden

Sagen Sie uns, welche Software im Einsatz ist und wie viele Plätze Sie brauchen. Kein Vertriebsgespräch als Bedingung, keine Rückrufschleife.

  • Antwort am selben Werktag
  • Kauf auf Rechnung, 14 Tage Zahlungsziel
  • Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr
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