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EigenentwicklungNova SuitePrüfpfad

NovaSign

Digitale Freigaben mit lückenlosem Prüfpfad

Angebote, Urlaubsanträge und Bestellungen laufen als definierte Kette durch die Freigabe. Jeder Schritt wird mit Person, Zeitpunkt und Kommentar festgehalten, auch die Ablehnungen.

Angebot anfordernDemo öffnen

Auf einen Blick

Preis / Platz / Monat
ab 19 €
Lizenzmodell
Platz-Lizenz (Named User)
Betrieb
Cloud (EU, europe-west1) · On-Premise ab Enterprise
Hersteller
QualityNova

Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher USt. Kauf auf Rechnung mit 14 Tagen Zahlungsziel.

Was es leistet

Die drei Punkte, auf die es ankommt

Freigabeketten statt Rückfragen per Mail

Wer wann freigeben muss, steht als Regel fest, nach Betrag, Abteilung oder Dokumenttyp. Der nächste Schritt startet automatisch.

Prüfpfad, der eine Prüfung übersteht

Jede Aktion wird unveränderlich protokolliert. Der vollständige Lauf lässt sich als PDF exportieren.

Vertretung ohne Stillstand

Abwesenheiten hinterlegen Sie im Voraus; Freigaben gehen automatisch an die Vertretung, statt liegen zu bleiben.

Funktionsumfang

  • Freigabeketten nach Betrag, Abteilung und Dokumenttyp
  • Parallele und aufeinanderfolgende Schritte
  • Vertretungsregeln und Abwesenheiten
  • Unveränderlicher Prüfpfad mit PDF-Export
  • Erinnerungen bei liegen gebliebenen Freigaben
  • Vorlagen für wiederkehrende Dokumente

Tarife

NovaSign lizenzieren

Abgerechnet wird pro Platz. Plätze lassen sich jederzeit erhöhen; eine Reduzierung wird zum nächsten Verlängerungstermin wirksam.

Je länger die Laufzeit, desto weniger je Platz.

Starter

Für kleine Teams, die sofort loslegen wollen.

190 €pro Platz / Jahr

Alle Preise netto, zzgl. USt.

  • Bis 10 Plätze
  • Eine Freigabekette
  • Prüfpfad und PDF-Export
  • E-Mail-Erinnerungen
  • Support per E-Mail
Jetzt bestellen

1 bis 10 Plätze

Business

Beliebt

Für Betriebe mit mehreren Abteilungen und Rollen.

390 €pro Platz / Jahr

Alle Preise netto, zzgl. USt.

  • Alles aus Starter
  • Unbegrenzte Ketten und Vorlagen
  • Vertretungsregeln
  • Single Sign-on (SAML, OIDC)
  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • REST-API und Webhooks
  • Bevorzugter Support, Reaktion in 4 Stunden
Jetzt bestellen

5 bis 250 Plätze

Enterprise

Ab 50 Plätzen, mit vertraglich zugesicherter Verfügbarkeit.

Auf Anfrage

Alle Preise netto, zzgl. USt.

  • Alles aus Business
  • SLA mit 99,9 % Verfügbarkeit
  • Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschkonzept
  • Fester Ansprechpartner, Onboarding vor Ort
Angebot anfordern

ab 50 Plätzen

Tarifvergleich für NovaSign
PlanStarterBusinessEnterprise
Preis pro Platz / Monat19,00 €39,00 €Auf Anfrage
Preis pro Platz / Jahr190,00 €390,00 €Auf Anfrage
Plätze1–105–250ab 50

Häufige Fragen

Kaufen, abrechnen, kündigen

Sind die Preise netto oder brutto?
Alle angegebenen Preise sind Nettopreise pro Platz und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Wir verkaufen ausschließlich an Unternehmen, Behörden und Selbstständige.
Wir haben eine USt-IdNr. aus dem EU-Ausland. Wie wird abgerechnet?
Bei einer gültigen USt-IdNr. aus einem anderen EU-Mitgliedstaat rechnen wir im Reverse-Charge-Verfahren ab: Die Rechnung weist 0 % Umsatzsteuer aus, die Steuerschuld geht auf Sie über. Die Nummer prüfen wir vor der ersten Rechnung.
Können wir die Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen?
Ja. Unsere Rechnungen enthalten die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG: unsere USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, den Leistungszeitraum sowie Netto, Steuersatz und Steuerbetrag getrennt. Bei Reverse-Charge weisen wir 0 % aus und vermerken den Übergang der Steuerschuld; dann führen Sie die Steuer selbst ab und ziehen sie im selben Zug als Vorsteuer.
Können wir Plätze im laufenden Vertrag ändern?
Plätze können Sie jederzeit erhöhen; abgerechnet wird anteilig bis zum Ende der laufenden Periode. Eine Reduzierung wird zum nächsten Verlängerungstermin wirksam, damit keine bereits bezahlten Lizenzen verfallen.
Erinnern Sie uns vor einer Verlängerung?
Ja, zweimal. Die erste Erinnerung geht vier Wochen vor dem Termin raus, die zweite eine Woche vorher. Die E-Mail geht an die Person, die Sie im Portal je Abonnement hinterlegen; ohne Auswahl an Ihre Rechnungsadresse. Sie enthält Platzzahl, Laufzeit und die Kosten nach der Verlängerung, damit sich daraus eine Entscheidung treffen lässt.

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