Betriebe mit 10 bis 80 Mitarbeitenden, eigener Fuhrpark, Montage im Außendienst
Handwerk & Bau
Fahrzeuge, Werkzeug und Material im Griff, auch wenn die Hälfte der Mannschaft auf der Baustelle ist
Im Handwerk sitzt kaum jemand den ganzen Tag am Rechner. Software muss deshalb zwei Dinge können: auf dem Handy funktionieren und niemanden zwingen, abends noch Papier abzutippen. Gleichzeitig hängen an Fahrzeugen und Geräten Fristen, die teuer werden, wenn sie durchrutschen.
Beispielpaket
- Produkte
- 4
- Plätze gesamt
- 52
- Netto / Monat
- 816,00 €
- Netto / Jahr
- 8.160,00 €
Zu Listenpreisen, jährliche Zahlung, netto zzgl. USt. Ihr tatsächlicher Bedarf bestimmt die Platzzahlen.
Woran es meistens hakt
Die Probleme, die uns in dieser Branche am häufigsten begegnen
HU und UVV-Prüfung fallen erst beim Termin auf
Prüftermine stehen in einer Excel-Tabelle, die eine Person pflegt. Wenn die im Urlaub ist, merkt es niemand, bis das Fahrzeug bei der Kontrolle steht.
Werkzeug ist da, nur weiß keiner wo
Maschinen wandern zwischen Baustellen. Bei Verlust oder Schaden lässt sich nicht mehr klären, wer sie zuletzt hatte.
Material wird zweimal bestellt
Ohne gepflegten Bestand kauft der Meister nach, was im Lager längst liegt, oder es fehlt genau an dem Tag, an dem montiert werden soll.
Lizenzen laufen auf Ex-Mitarbeitende
Bei Fluktuation bleiben Plätze belegt. Bezahlt wird weiter, gemerkt wird es beim nächsten Jahreswechsel.
Vorgehen
Was wir konkret einrichten
Die Reihenfolge ist bewusst gewählt, der erste Schritt bringt am schnellsten etwas, ohne den Betrieb aufzuhalten.
- 01
Fuhrpark und Geräte zuerst
Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeug kommen mit Halter, Standort und Prüfterminen in NovaFleet. Erinnerungen gehen mit Vorlauf an die verantwortliche Person, nicht an ein Sammelpostfach.
- 02
Lager auf Meldebestand umstellen
Verbrauchsmaterial bekommt in NovaStock einen Meldebestand mit Vorschlagsmenge. Was drunter rutscht, steht automatisch auf der Nachbestellliste.
- 03
Plätze an Personen binden
Jede Lizenz wird im Portal einer Person zugewiesen. Beim Austritt wird der Platz frei und lässt sich sofort weitergeben, statt bis zur Verlängerung mitzulaufen.
Beispielpaket
Welche Lizenzen dafür nötig sind
Platzzahlen sind Beispielwerte für einen Betrieb dieser Größe. Im Angebot rechnen wir mit Ihren tatsächlichen Zahlen.
| Produkt | Wofür | Tarif | Plätze | Netto / Jahr |
|---|---|---|---|---|
| NovaFleet | Fuhrpark, Maschinen und Prüftermine, für Bauleitung und Werkstatt | Business | 8 | 3.120,00 € |
| NovaStock | Materiallager mit Meldebestand, für Lager und Einkauf | Starter | 4 | 760,00 € |
| Aventa Workspace | Angebote, Aufmaße und geteilte Ablage im Büro und auf dem Handy | Business | 20 | 2.580,00 € |
| VaultDrive | Notebooks und Postfächer laufen im Hintergrund in die Sicherung | Team | 20 | 1.700,00 € |
| Summe | 52 | 8.160,00 € |
Zzgl. 1.550,40 € Umsatzsteuer (19 %), brutto 9.710,40 €. Bei gültiger USt-IdNr. aus dem EU-Ausland entfällt die Steuer. Eigene Platzzahlen rechnen.
Danach
Was sich im Alltag ändert
- Prüftermine tauchen mit Vorlauf beim Verantwortlichen auf, nicht in einer Tabelle
- Bei Übergabe und Schaden ist in zwei Klicks belegt, wer das Gerät hatte
- Nachbestellungen entstehen aus dem Bestand statt aus dem Bauchgefühl
- Freie Plätze sind sofort sichtbar und weiterverwendbar
Weitere Szenarien
Andere Ausgangslagen
Agenturen & Studios
Teure Kreativlizenzen nur dort, wo sie auch benutzt werden
Handel & Großhandel
Bestand, Kundenanfragen und mehrere Standorte in einer Verwaltung
IT-Dienstleister
Eigene und fremde Lizenzen verwalten, für sich und für die Kunden